Mitglieder der Diakonie im Kirchenkreis Kleve sind die 20 Kirchengemeinden des Kirchenkreises Kleve sowie der Ev. Kirchenkreis Kleve selbst. Darüberhinaus können Gastmitgliedschaften beantragt werden. Die Mitgliederversammlung ist das Aufsichtsgremium der Diakonie und tagt in der Regel zweimal jährlich. Die Delegierten der Mitglieder wählen und entlasten den Diakonierat, beschließen den Wirtschaftsplan und nehmen den Jahresabschluss entgegen. Sie beschließen Satzungsänderungen und schlagen der Kreissynode die Höhe der Kirchensteuerumlage vor. Außerdem beschließt die Mitgliederversammlung über Angelegenheiten von besonderer Bedeutung, insbesondere bei der Übernahme oder Aufgabe von Arbeitsfeldern; dem Erwerb, der Veräußerung oder der Belastung von Grundstücken; der Aufnahme von Darlehen oder der Übernahme von Bürgschaften.

Der Diakonierat bestellt den beruflich mitarbeitenden Sozialvorstand und den Finanzvorstand (m/w/d). In seiner Sitzung am 29. Oktober 2025 wurden als Sozialvorstand Pfarrer Joachim Wolff und als Finanzvorständin Anne Rutjes bestellt.

Der Diakonierat arbeitet ehrenamtlich. Er ist das Leitungsorgan der Diakonie im Kirchenkreis Kleve. Er besteht aus sechs bis acht sachkundige Personen.

a) drei bis fünf Personen wählt die Mitgliederversammlung des Diakonievereins

b) der Superintendent / die Superintendentin des Evangelischen Kirchenkreises Kleve qua Amt

c) eine Person beruft der Kreissynodalvorstand des Evangelischen Kirchenkreises Kleve

d) eine Person beruft die Mitgliederversammlung des Betreuungsvereins der Diakonie im Kirchenkreis Kleve e.V.

Im Diakonierat sitzen mit beratender Stimme der vom Diakonierat berufene hauptamtliche Sozialvorstand und Finanzvorstand.

Der Diakonierat bereitet die Beschlüsse der Mitgliederversammlung vor und führt sie aus. Er beschließt über den von den Vorständen vorzulegenden Wirtschaftsplan zur Vorlage an die Mitgliederversammlung. Er ist zuständig für die Anstellung und Entlassung der Vorstände sowie für die Anstellung und Entlassung der leitenden Mitarbeitenden. Er führt Aufsicht über die Vorstände und nimmt Vorstandsberichte entgegen.

Während der Mitgliederversammlung am 29. Oktober 2025 wurde der bislang stellvertretende Vorsitzende, Pfarrer Thomas Hagen (Kalkar), zum Vorsitzenden der Mitgliederversammlung gewählt. Als Stellvertreter bestimmten die Mitglieder Dr. Jochen Grefen (Straelen-Wachtendonk). Beide sind außerdem an gleichem Tage in die gleichen Funktionen von der Mitgliederversammlung des Betreuungsvereins der Diakonie im Kirchenkreis Kleve e.V. gewählt worden.

Der Diakonierat